Allgemeine Geschäftsbedingungen

Letzte Aktualisierung: 13. August 2025

Diese AGB regeln die Nutzung der Website foundexis.com sowie die Beauftragung juristischer Dienstleistungen von Found Exis für Unternehmerinnen und Unternehmer.

1. Anbieter

Found Exis
Rosswäg 28, 7493 Schmitten (Albula), Schweiz
Tel.: +41 81 433 30 44 · E-Mail: support@foundexis.com

2. Geltungsbereich & Vertragsschluss

Diese AGB gelten für alle Angebote, Vorabklärungen und Mandate. Ein Mandatsverhältnis entsteht erst durch unsere ausdrückliche Annahme (z. B. schriftliche Bestätigung oder beiderseitig unterzeichnete Auftragsvereinbarung). Abweichende Bedingungen gelten nur bei schriftlicher Zustimmung.

3. Leistungen

Wir erbringen Rechtsberatung und -umsetzung, u. a. Vertragsentwürfe und -prüfungen, gesellschaftsrechtliche Vorgänge, arbeitsrechtliche Themen, Compliance-Unterstützung und Koordination mit Registern/Behörden. Inhalte können zur Qualitätssicherung angepasst werden; Entscheidungen Dritter (Register, Behörden, Gerichte) liegen ausserhalb unseres Einflusses.

4. Mitwirkungspflichten & Identifikation

• Bereitstellung vollständiger, richtiger und aktueller Informationen sowie notwendiger Unterlagen.
• Durchführung gesetzlich erforderlicher Identifikations- sowie KYC/AML-Prüfungen.
• Unverzügliche Mitteilung relevanter Änderungen (Vertretung, Adresse, Fristen, Sachverhalt).

5. Honorare, Auslagen & Vorschüsse

• Abrechnung nach vereinbarten Ansätzen/Tarifen und effektivem Zeit- und Sachaufwand.
• Auslagen (z. B. Register-, Übersetzungs- und Zustellgebühren) werden weiterverrechnet.
• Wir können Kostenvorschüsse verlangen; Arbeiten beginnen in der Regel nach Zahlungseingang.

6. Termine, Fristen & Kommunikation

Wir arbeiten frist- und zielorientiert. Zeitpläne sind Richtwerte und hängen u. a. von Unterlagen, Komplexität und externen Stellen ab. Kommunikation erfolgt in der Regel per E-Mail; auf Wunsch werden alternative Kanäle abgestimmt.

7. Widerruf, Stornierung & Rückerstattungen

Ein allgemeines gesetzliches Widerrufsrecht für Dienstleistungen besteht nach Schweizer Recht in der Regel nicht. Unabhängig davon gelten diese Rückerstattungsgrundsätze:

• Stornierung vor Beginn der Vorarbeiten: volle Erstattung bereits bezahlter Honorare; bereits angefallene, nicht rückforderbare Auslagen (z. B. Registergebühren) sind ausgeschlossen.
• Stornierung nach Beginn der Vorarbeiten (Recherche, Entwürfe, Korrespondenz): anteilige Erstattung nicht erbrachter Leistungsanteile; erbrachter Aufwand und Auslagen werden abgezogen.
• Nach Lieferung von Arbeitsergebnissen oder Einreichung bei Behörden/Registern: Honorare sind fällig und nicht erstattungsfähig; nur nicht verbrauchte, rückforderbare Auslagen werden – soweit möglich – gutgeschrieben.
• Fixe Beratungstermine (vor Ort/online): Absage ≥72 Std. vor Termin: 100 % Erstattung; 24–72 Std.: 50 %; <24 Std.: keine Erstattung, vorbehaltlich zwingender Rechte.
• Qualitätsmängel: Führt ein von uns zu vertretender wesentlicher Mangel zu unzumutbarer Beeinträchtigung und kann nicht innert angemessener Frist behoben werden, erfolgt eine angemessene Teil- oder Rückerstattung des betroffenen Honoraranteils.
• Vorgehen: Anträge per E-Mail an billing@foundexis.com unter Angabe von Mandats-/Rechnungsnummer. Rückzahlungen erfolgen in der Regel binnen 14 Tagen nach Bestätigung auf die ursprünglich verwendete Zahlungsart, soweit rechtlich möglich.

Hinweis: Bearbeitungszeiten externer Zahlungsdienstleister können variieren. Historische Erfahrungswerte sind keine Zusage für zukünftige Abläufe.

8. Vertraulichkeit & Datenschutz

Wir wahren berufs- und gesetzliche Vertraulichkeit. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung sowie in der Cookies-Richtlinie.

9. Urheberrechte

Gutachten, Entwürfe, Vorlagen und Schulungsinhalte bleiben urheberrechtlich geschützt. Eine Weitergabe ausserhalb des Mandatszwecks bedarf unserer Zustimmung.

10. Haftung

Wir arbeiten mit angemessener Sorgfalt. Eine Haftung für mittelbare oder Folgeschäden ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

11. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB anpassen (z. B. bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen). Die aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht; die weitere Nutzung gilt als Zustimmung.

12. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der zuständige Gerichtsort im Kanton Graubünden.

13. Kontakt

Fragen zu diesen AGB oder zu Rückerstattungen: support@foundexis.com