Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 13. August 2025

Diese Erklärung beschreibt, wie Found Exis personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website foundexis.com besuchen oder unsere juristischen Dienstleistungen für Unternehmer/innen nutzen.

Verantwortliche Stelle

Found Exis
Rosswäg 28, 7493 Schmitten (Albula), Schweiz
Tel.: +41 81 433 30 44 · E-Mail: privacy@foundexis.com
Domain: foundexis.com

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für Website-Besucher/innen, Mandant/innen, Gegenparteien, Kontaktpersonen, Bewerber/innen sowie Lieferanten/Dienstleister.

Welche Daten wir verarbeiten

• Identifikations- & Kontaktdaten: Name, Titel, Firma, Funktion, Anschrift, E-Mail, Telefon.
• Mandats- & Vertragsdaten: Auftrags- und Korrespondenzdaten, Vollmachten, Entwürfe, Belege, Registerangaben.
• KYC/AML-Daten: Identifikationsnachweise, Vertretungs- und Sanktionsprüfvermerke (sofern rechtlich erforderlich).
• Abrechnungsdaten: Rechnungen, Zahlungsstatus (Kartendaten werden nicht vollständig bei uns gespeichert).
• Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel, Logfiles, Browser/Device, Cookie-IDs.
• Cookies & ähnliche Technologien: siehe Abschnitt „Cookies“.

Zwecke & Rechtsgrundlagen (DSGVO/revDSG)

• Vertrag & vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Mandatsprüfung, Beratung, Erstellung/Prüfung von Dokumenten, Kommunikation.
• Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Berufs-, Aufbewahrungs-, Register- sowie Geldwäschereivorschriften.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): IT-/Datensicherheit, Beweissicherung, Qualitätssicherung, interne Statistik in aggregierter oder pseudonymisierter Form.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter/Updates sowie optionale Analyse- oder Marketing-Cookies; Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
• Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO): nur, falls zwingend erforderlich und gesetzlich gedeckt (z. B. Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen) oder mit ausdrücklicher Einwilligung.

Empfänger & Auftragsverarbeiter

Je nach Mandat: Behörden/Register, Banken, Gegenparteien und deren Vertretungen. IT-, Hosting-, E-Mail-, Zahlungs- und Supportanbieter handeln als Auftragsverarbeiter (AVV/DPA) mit geeigneten Garantien.

Internationale Datenübermittlungen

Übermittlungen außerhalb der Schweiz/EWR erfolgen nur, wenn erforderlich und mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) sowie ggf. zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

Speicherdauer

• Mandats- und Urkundendaten: in der Regel bis zu 10 Jahre oder entsprechend gesetzlicher Pflichten.
• Technische Logs: typischerweise 6–24 Monate.
• Marketingdaten (mit Einwilligung): bis zum Widerruf.

Sicherheit

TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, Systemhärtung, Backups, Protokollierung und regelmäßige Kontrollen.

Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
• Datenübertragbarkeit (gängiges, maschinenlesbares Format).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kinder & Jugendliche

Unsere Leistungen richten sich an Erwachsene. Für Minderjährige ist ggf. die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich.

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DSGVO-Kurzinformation

• Verantwortlicher: Found Exis, Rosswäg 28, 7493 Schmitten (Albula), Schweiz.
• Zwecke: Mandatsbearbeitung, rechtliche Pflichten, Sicherheit, Kommunikation.
• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f; Art. 9 Abs. 2 (soweit einschlägig); Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a.
• Empfänger: Behörden, Gegenparteien, beauftragte Dienstleister.
• Übermittlungen: nur mit geeigneten Garantien.
• Rechte: siehe Abschnitt „Ihre Rechte“.

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Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies zur Sicherstellung der Grundfunktionen sowie – mit Ihrer Einwilligung – optionale Cookies (Analyse/Komfort/Marketing). Ihre Auswahl können Sie über das Banner beim ersten Besuch oder jederzeit in den „Cookie-Einstellungen“ anpassen.

Einwilligung & Kontrolle

• Banner mit Optionen „Akzeptieren“, „Ablehnen“ und „Anpassen“.
• Browser-Optionen erlauben das Löschen/Blockieren von Cookies. Das Blockieren notwendiger Cookies kann Funktionen einschränken.

Kontakt für Datenschutz

Fragen oder Anliegen richten Sie bitte an privacy@foundexis.com. Wir antworten üblicherweise innerhalb von 30 Tagen.

Änderungen

Diese Erklärung kann angepasst werden (z. B. bei rechtlichen/technischen Änderungen). Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.